Ici vous définissez vos options d'envoi de document par e-Mail
Envoyer Document créé en Pièce-Jointe vous permets de définir les différentes options d'envoi de vos documents.
Envoyer Document créé et compressé en Pièce-Jointe vous permets de compresser le document avant de l'envoyer en format zip.
Méthode
Dans la version 4 de PDF Xchange, vous avez plusieurs alternatives pour envoyer vos documents PDF après leur création.
1. Lancer le logiciel par défaut - lance votre logiciel client email par défaut ( Outlook etc ) et créé un nouveau message avec certains champs pré-remplis et votre document en pièce-jointe. Vous remplissez le texte et pouvez annuler cet envoi.
2. Envoyer avec votre logiciel par défaut - envoi directement un email avec vos valeurs définies ici et votre document en pièce-jointe. Vous ne pourrez pas modifier le texte ni annuler l'envoi.
3. Envoyer directement avec le serveur SMTP - envoi de votre document en pièce-jointe mais avec le serveur SMTP que vous définissez dans un écran séparé SANS utiliser votre logiciel par défaut ( Outlook etc ).
Vous pouvez définir plusieurs serveur SMTP pour vos envois.
Les Propriétés des eMails vous permettent de définir les valeurs suivantes :
De
Entrez votre adresse eMail.
A
Entrez l'adresse eMail de votre correspondant.
Vous ne pouvez entrer qu'UNE SEULE adresse.
Si vous devez en envoyer à plusieurs personnes - utilisez le champ Cc.
Sinon envisagez de vous servir de la première méthode pour que vous puissiez ajouter la liste manuellement.
Cc
Entrez une deuxième adresse eMail.
Sujet
Entrez le sujet de votre eMail.
Contenu
Entrez le texte de votre message.
Lorsque vous utilisez la commande d'Envoi direct par serveur SMTP vous devrez remplir ces champs.
Dans le champ Propriétés SMTP vous pouvez sélectionner un serveur existant ou en ajouter/modifier un.
Nouveau
Ouvre une boite de dialogue vous permettant de saisir les données nécessaires à vos envois.
Éditer
Ouvre les champs saisis pour les modifier.
Supprimer
Supprimer le serveur sélectionné dans la liste. Vous devrez confirmer votre suppression.
Serveur de mails sortant - vous avez certains champs à remplir :
Nom - le nom littéral de votre ordinateur ou une adresse IP.
Port - le port SMTP utilisé. Par défaut il s'agit du port 25.
Authentification requise - cochez cette case si besoin est.
Nom - Votre login ou nom d'utilisateur.
Mot de Passe - Votre Mot de Passe.
Connections sécurisée - vous permets de définir ce type de confection.
Note: il est possible que vous ayez besoin de demander à votre administrateur réseau ou FAI les valeurs à saisir ( généralement les mêmes que dans votre logiciel par défaut ).