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pdfSaver 4.x - Gestion des Tâches |
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Assurez-vous que vous avez coché l'option : Utiliser pdfSaver pour la gestion des Tâches situé sur l'onglet Enregistrement.
Lorsque règlè comme ci-dessus - toutes les tâches seront envoyés vers pdfSaver.
Lorsque vous travailler avec des Tâches dans pdfSaver les termes suivants doivent être envisagés : Tâches de Documents et Tâches de Groupes Une Tâche de Groupe est créé à chaque fois qu'un document est envoyé à l'imprimante PDF-XChange. Ajouter des Documents au groupe existant peux être fait simplement en utilisant le Glissé & Déplacé depuis la liste des Tâches de Documents de tous les Groupes. Les Tâches de Groupes peuvent être importés vers la liste ou exportés depuis la liste des Tâche de Groupes, ce qui est très utile si vous travaillez dans un environnement multi-utilisateurs. Par exemple si un Directeur de Branche Financière cré un group, qui comporte plusieurs feuilles Excel , puis exporte cette Tâche de Groupe et l'envoi au Département Marketing, ou un autre utilisateur pourra l'importer dans dans leur pdfSaver et continue de travailler avec ces documents (ajoutant d'autres Travaux ou en supprimant certains - changeant leur positionnement etc...) - avant de les envoyer en Impression - jusque là seulement des fichiers temporaires ont étés créés et une ultime flexibilité continue d'exister sur tous ces travaux. Lorsque vous sélectionnez une Tâche de Groupe depuis la Liste des Groupes vous verrez tous les documents contenus dans ce groupe. Vous pouvez bouger les documents avec les boutons prévus à cet effet. Vous pouvez aussi Détacher un document d'un Groupe. Dans ce cas le document ne sera pas supprimé mais un Nouveau Groupe sera créé avec lui seul comme membre. Lorsque vous êtes satisfaits de vos positionnement etc, vous pouvez tour envoyer à l'Imprimante pour la création des PDF de sortie. |