Nous avons intentionnellement gardé la fenêtre principale de OFFice2PDF aussi simple et intuitive que possible :
Les applications supportées par OFFice2PDF, sont indiqués dans cette liste. Vous avez aussi une arborescence nommé "répertoires surveillés", vous pouvez y ajouter des répertoires entiers si besoin est.
Lorsque vous ajoutez un document dans cette liste il s'affichera sous l'application dont il dépends.
Ajout et Suppression de documents se fait de différentes manières :
| 1. | Utilisez les boutons prévus à cet effet : "Ajout", "Supprimer" and "Supprimer Tous" |
| 2. | Utilisez le glissé-déplacé depuis l'explorateur Windows. |
Une fois que vos documents sont correctement placés commencez le traitement en utilisant le bouton "Lancer".
Veuillez noter que si la case "Afficher l'application GUI" est cochée - le logiciel d'origine (Word - Excel etc) sera ouvert et affiché - alors que si cette case n'est pas cochée le traitement se fera en arrière-plan
Travailler avec des répertoires surveillés
Ils vous permettent de définir des Répertoires qui seront "surveillés" par Office2PDF et tous les fichiers de types supportés s'y trouvant feront parti des traitements par lots selon vos paramètres définis dans OFFice2PDF paramètres
Vous pouvez ajouter des répertoires de plusieurs manières :
1. Utilisez le bouton "Répertoire" et sélectionnez un répertoire à ajouter à cette liste :
2. Utilisez de nouveau le glissé-déplacé depuis l'explorateur Windows.
Un écran de confirmation s'affichera et vous permets d'accepter cette opération :
Une fois confirmé votre ajout , OFFice2PDF va analyser le contenu de ce répertoire et si des documents de format supporté sont trouvés un message de confirmation s'affichera pour vous demander confirmation de traitement immédiat :
Si vous répondez "Oui" le document sera converti immédiatement sinon il sera laissé dans le répertoire pour un traitement ultérieur.
Jusqu'à ce que vous fermiez OFFice2PDF, tous les documents de format supportés enregistrés dans ces répertoires pourront être convertis par lots selon vos options définies dans Options OFFice2PDF .